Как доехать на фестиваль?

Как рассчитать маршрут, стоимость и время в пути для делегации?

Такой непростой вопрос возникает у руководителя делегации. Постараемся ответить на него исходя из опыта предыдущих фестивалей.

Первое, что надо сделать руководителю, получить согласие родителей в письменной форме, желательно подпись и отца и матери. Доверенность следует заверить печатью школы и подписью директора. Нотариальное заверение не требуется в границах России.
Если расстояние от Вашего населенного пункта до места проведения фестиваля меньше 2000 километров, то время в пути на поезде будет не более 40 часов. Следовательно, дату отправления надо выбирать за двое суток до открытия фестиваля.
Если станция находится не в Вашем населенном пункте, или маршрут с пересадкой (не прямой) следует учесть затраты времени на этот участок пути.
Обычно, для доставки делегации к поезду школа выделяет школьный автобус, что дает возможность друзьям и родителям делегатов торжественно проводить свою делегацию и прикоснуться к общему празднику. Для самих делегатов это дополнительная ответственность и обязательство не посрамить честь своей Родины.
На вокзале, если Вам предстоит ожидание поезда, следует обратиться в детскую комнату милиции (транспортную милицию) для получения помощи, а так же возможного размещения детей, если поезд придется ожидать более четырех часов.
Это время можно использовать и для ознакомительных экскурсий по районному центру или столице региона.
Учтите, что время такой экскурсии должно быть рассчитано с учетом транспортных пробок и возможных временных нестыковок, которые очень вероятны в больших городах.

Для поездки в поезде не следует брать колбасы, творог, кефир, сметану и другие быстро портящиеся продукты, даже своего, домашнего приготовления. Проблемы с диареей гораздо труднее победить, нежели проблемы с голодом.
Не следует покупать пирожки и иную продукцию быстрого питания на вокзале, в городских и районных точках общепита.
Не следует перегружать свои сумки запасами сладкой воды, копченостями и хлебными запасами. Для одного делегата на одни сутки вполне хватает 3-4 бутерброда с сыром, пачки печенья (вафлей), 100-200 грамм не шоколадных конфет, 2 яйца, 150-200 грамм запечёного мяса птицы (или говядины). Сахар, кофе или чай следует взять из расчета 6-8 стаканов, кипяток в вагоне есть постоянно (если вдруг не окажется в Вашем вагоне, попросите бригадира поезда обеспечить доставку кипятка в Ваш вагон).
Рыбу, иные продукты в пути следования покупать не следует, т. к. это может привести к тяжелым последствиям для здоровья Ваших делегатов.
Время прибытия на конечную станцию указано в билете, его следует сообщить организаторам заранее, как и номер поезда.
В большинстве случаев, для региональных делегаций возможно организовать встречу на автобусе (трансфер).
Необходимость этого и стоимость лучше узнать заранее, по опыту прошлых фестивалей, стоимость такого транспорта не превышает 50-200 рублей с человека.
Городской и маршрутный транспорт (в том числе электропоезд) отправляется и прибывает на вокзал по расписанию, которое сообщается делегациям заранее, с учетом времени прибытия поезда.

Использование такси, или услуг частного извоза категорически не рекомендуется.
По следующим причинам:
таксомотор не безопасный транспорт, по сравнению с маршрутным транспортом;
безопасность делегации снижается на всем маршруте следования таксомотора, с учетом повышения вероятностной оценки аварийности таксомоторного транспорта;
стоимость таксомоторного транспорта не прогнозируется и изменение её не может быть учтено руководителем делегации;
организационный комитет фестиваля категорически возражает и слагает с себя всякую ответственность за безопасность делегации, при использовании таксомоторного транспорта руководителем делегации, для перевозки детей.
В случае острой необходимости, делегация может воспользоваться трансфером, в том числе и легковым автомобилем, выделяемым встречающей стороной, по согласованию с организаторами фестиваля.

В том случае, если расстояние от Вашего населенного пункта до места проведения фестиваля более
трех (3000) тысяч километров, следует рассмотреть возможность использования воздушного транспорта.
Общие затраты времени, средств следует проводить исходя из стоимости и временных затрат прибытия в аэропорт вылета, убытие из аэропорта прилета, времени ожидания вылета и времени стыковки рейсов.
Из опыта прошедших фестивалей известно, что руководители авиакомпаний перевозчиков всегда внимательно относятся к просьбам делегаций фестиваля по оказанию помощи в расчете маршрута, снижения затрат на авиабилеты, обустройство делегации в местах вылета и прилета.
С такими просьбами следует обращаться заблаговременно, лично к руководителю, подкрепляя свои просьбы общественно значимыми делами самой делегации и значимостью события.
При транзите через Москву, следует учесть временные затраты на переезд из одного аэропорта в другой, затраты средств на нахождение в Москве.
Как показала практика фестивалей, перелет с пересадкой в Москве существенно дороже чем прямой рейс, даже если стоимость авиабилетов меньше.

Из крупных городов, районных центров выезд делегаций осуществить несколько легче, чем из малых населенных пунктов, но при этом следует иметь ввиду, что продажа билетов осуществляется на поезд за 40 дней, чем раньше Вы покупаете билеты, тем на большую скидку Вы можете рассчитывать. В стоимость билетов включается (по требованию) стоимость пастельного белья, что в кассе вокзала дешевле, чем оплата проводникам.

О дальнейших действиях читайте в продолжении...